DOCUMENTOS COMERCIALES

PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS COMERCIALES

.Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

Los documentos comerciales siempre se emiten por lo menos dos ejemplares, el mejor (original) para quien la recibe y la peor (duplicado, triplicado....) para quien lo emite. Algunos son obligatorios para demostrar que el acto de comercio fue realizado, mientras que otros sólo son usados en condiciones particulares.

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las registraciones contables.

Son importantes porque en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

FUNCIÓN Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Es aquella que permite individualizar a las partes que intervienen en la operación, la mercadería involucrada, su cantidad, calidad, precio, etc. 

permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo sus responsabilidades.

FUNCIÓN JURÍDICA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Porque los documentos comerciales constituyen un medio de prueba frente a inconvenientes de tipo legal. 

es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad.

FUNCIÓN IMPOSITIVA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

los comprobantes contables cumplen la función no solo de demostrar lo que expresan los libros, sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales

DOCUMENTOS COMERCIALES EXTERNOS

Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

 RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a su cuenta habiente, para que lo diligencien al consignar.

 COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: son suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.

 Factura de venta: Es El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias

GRACIAS POR SU ATENCIÓN